AI得招数字员工
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高意向客户自己浮上来,再自己找到该跟的人

我们已经搭起来的这套「数字员工-阳光AI决策指挥系统」能记住客户 —— 联系人、公司、商机、任务、备注、一个能问话的对话框,都在了。但它只管到「记得住」:名单靠人导、客户靠人分、跟得好不好没人评、月底完成度靠人拉表。阳光AI指挥分销系统补的是后面这半段。

先说清楚:现在这套系统管到哪一步

客户「记得住」这件事它已经解决了:联系人、公司、商机、任务、备注五处都有地方落,批量的也能进。但记得住不等于分得动 —— 下面六处是断的,每一处都能打开系统点出来看。

断在这六处

① 名单进来靠手工

唯一的批量入口是 CSV 导入:上传 → 对字段 → 复核 → 导入,上限 1 万行 / 10MB。小程序和 App 里那些高意向客户,得先人工导出,再手工对一遍字段。

② 商机有 10 个阶段,却没有推进依据

初步接洽 → 资格确认 → 需求分析 → 价值呈现 → 识别决策人 → 认知分析 → 方案报价 → 谈判审核 → 赢单/输单,全靠人把卡片拖过去。卡在第几档、卡了几天,系统不说话。

③ 分给谁,靠人手点

「客户负责人」是要人填的字段,成员页只管邀请和角色。系统不知道谁手上已经压了三十个客户、谁这周的 KPI 还差一半。

④ 跟得怎么样,没有分数

自定义字段可以给联系人、公司、备注、任务加位,但整站没有一处给「跟进质量」打分。于是跟得快和跟得慢,在数据上长得一模一样。

⑤ 目标散在任务里

任务只有状态、优先级、截止时间。目标达成度没有汇总视图 —— 想知道谁没完成,还是得月底人工拉表。

⑥ AI 说的话要能对回去

我们自己搭起来实测过:问「工作区里有几家公司」,对话框答「共 10 家」并列出 Acme Corporation、Vertex Labs 等十条英文名 —— 而这个工作区里一条都没有(问的时候里面只有 4 家,现在放了 14 家演示门店,它答的还是那十条)。所以 AI 在这套系统里只能当索引入口,不当数据凭证 —— 凡自动分配、自动打分,都必须能一键点回原始记录核对。

这六处,打开系统就能看到

下面四张都是我们那套工作区的原样截图,公司名、联系人、金额都是编的演示数据,没有一位真客户。

商机看板:初步接洽、资格确认、需求分析、价值呈现等阶段列,每张卡片上有金额和成交日期
② 十个阶段全靠人拖。卡片停在哪一档、停了几天,系统不说话;看板是给人看的,不是给系统用的。
自定义字段页:商机只有金额、成交日期、阶段三个字段
④ 跟得怎么样,没有分数。商机的字段只有金额、成交日期、阶段三个 —— 加得到位,但加不出一个「跟进质量」。跟得快和跟得慢,在数据上长得一样。
任务看板:待办 10、进行中 0、已完成 0,卡片上只有优先级和截止日期
⑤ 目标散在任务里。任务只有状态、优先级、描述、截止时间四个字段 —— 目标达成度没有汇总视图,想知道谁没完成,还是得月底人工拉表。
对话框里 AI 回答工作区共有 10 家公司,并列出一串英文公司名
⑥ AI 说的话要能对回去。这就是那条实测的原文:它答「共 10 家」并列出十条英文公司名,这个工作区里一条都没有。所以它只当索引入口,不当数据凭证。

补的是后半段:名字里的「指挥」和「分销」

前半段不动,后面三段接上:

名单自动进来

小程序与 App 的行为直接进池:看过什么、停留多久、问过什么、加购没结算、领了券没用 —— 不再需要人工导 CSV 再对字段。

按 KPI 自动分配

每条分配都要给得出理由:客户归属对得上、他手上这类客户最少、还是他这项 KPI 差得最多。理由看不懂的分配,人有权改派,改派留痕。

打分回灌到分配

首次接触够不够快、阶段推没推进、客户回没回话、按没按话术 —— 落成分数,并且成为下次分配的权重:跟得慢的人,新客户会分得更少。

一步一步是这样走的

一、客户进来就带着分

A 类重点跟、B 类值得问一句、C 类先放着。分档标准由你定 —— AI 只按你给的尺子量;量错了,能点回他的行为明细核对。

二、分给谁,系统得给理由

依据是客户归属、当前在手量、历史转化率,以及他 KPI 上缺的那一块。每条分配都写清为什么给他 —— 理由看得懂,才敢让它自动分。

三、跟的过程留痕(沿用现在这套)

联系人、公司、商机、备注、任务照旧用,只是每次接触同时进评分:谁在什么时候联系了、走了哪一档、客户怎么回、到没到下一步。

四、十个阶段有依据地推进

每一档停留多久算久,阈值由你定;超了就自己亮出来,不再靠人拖着看板自查。阶段名和档位不用改 —— 改的是「谁在推、推到哪」终于有据可查。

五、结果对到 OKR

每个人的完成度一层层往上汇,到你这一层就是目标进度:差多少、差在哪一档、卡在谁那里,都在同一张图上,不用月底人工拉表。

数据归谁:客户信息归你自己的账号。分销员只看得到分给自己的那部分,调岗或停用即收回;我们不做跨账号汇总,也不会把客户名单挪到别处去用。

说清楚边界:意向分是排序工具,不是成交保证 —— 分数高的人也会不买。自动分配的前提是你先把规则和 KPI 定清楚,系统不替你定生意规则;规则含糊,它只会把含糊执行得更快。

AI 给的结论一律当线索、不当凭证:数对不上时以客户卡片上的原始记录为准(上面第 ⑥ 条就是我们自己实测出来的教训)。跟进评分是管理参考,不作为绩效凭证。至于 OKR 能不能达成,取决于产品和市场,没有任何系统能替你承诺这个数

适合谁

先看一遍你现在的分配规则长什么样

你讲清楚现在客户怎么分、KPI 怎么算,我们用演示数据按你的规则跑一遍 —— 看哪些客户会落到谁手里、跟得慢的会不会被扣分、月底那张表能不能自己出来。